Nutnosť používať podnikovú kartu ukladá zákon, ide to ale výrazne zjednodušiť
Povinnosť dopravcu zálohovať údaje prostredníctvom tzv. pamäťovej karty z tachografu a karty vodiča ukladá šestnásť rokov stará právna norma. Uvádza sa v nej, že údaje sa musia sťahovať a archivovať jeden rok pre prípadnú kontrolu, sťahovanie údajov z karty vodiča sa musí vykonávať každých 28 dní a z tachografu každých 90 dní.