Nutnosť používať podnikovú kartu ukladá zákon, ide to výrazne zjednodušiť
Povinnosť dopravcu, týkajúca sa zálohovania dát prostredníctvom tzv. pamäťovej karty z tachografu a karty vodiča, ukladá zákonná norma, stará už šestnásť rokov. Hovorí sa v nej o nutnosti sťahovania a následnej archivácii dát po dobu jedného roku pre prípadnú kontrolu, download dát z karty vodiča je nutné spraviť každých 28 dní, pri tachografe je lehota každých 90 dní.